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年鉴基础知识及编写方法
2017年11月22日 10:44 襄州区人民政府门户网站
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         年鉴基础知识及编写方法

 

一、年鉴基础知识

1.什么是年鉴:年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息,逐年编纂连续出版的资料性的工具书。

  年鉴每年都要编纂出版,年度性指从1月1日至12月 31日。它是收集上一年的资料和信息,供读者查阅的、按特定的体例编写的工具书。

2.年鉴的历史:起源于欧洲古代历书,第一部印刷年鉴出现在1457年的德国。畅销至今的综合性年鉴有:美国在1868年开始出版的《世界年鉴》,现在是美国最畅销书之一;英国于1869年开始出版的《惠特克年鉴》,至今仍是英国综合性年鉴的佼佼者。

年鉴于清末民初传入中国,最先是外国人开始创办类似年鉴的年刊,如清同治三年(1864年)上海海关总税务司署统计科创办的《海关中外贸易年刊》,出版至1948年。1912年英国在伦敦出版了英文的《中华年鉴》,至1939年停刊。

我国第一部现代意义的年鉴是1909年奉天(今沈阳)图书馆出版的《新译世界统计年鉴》。1913年,上海神州编译社出版了《世界年鉴》,是中国人编辑出版的第一部综合性年鉴。

3.我国现代年鉴事业发展:我国现代年鉴热始于1980年,出版了《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》等6种年鉴;1981年又推出了《中国年鉴》、《中国经济年鉴》、《中国农业年鉴》等。随后大批年鉴相继问世,其中数量最大的是经济类,其次是文化教育和文学艺术类、医药卫生类等。截止到2003年,中国年鉴共有2280种。其中省市1288种,企业190种;学校74种。

4.我国年鉴类型:

综合性年鉴:我国三部主要综合性年鉴《中国百科年鉴》(中国大百科全书出版社上海分社编辑出版)、《中国年鉴》(新华出版社编辑,与中国新闻有限公司等共同出版)、《世界知识年鉴》(世界知识出版社编辑出版)。

地方性年鉴:按行政区划所辖地域编制并加以命名。

 专科性年鉴:又分为学科性年鉴、部门性年鉴、产业性年鉴、专门性年鉴、单位性年鉴等。

 统计性年鉴:1982年中国统计出版社公开出版了我国第一部大型统计资料书《中国统计年鉴》,用数据全面反映我国国民经济和社会发展情况。后陆续出版了工业、农业、贸易物价、固定资产投资、建筑等方面的统计年鉴。

5.年鉴栏目的构成:概述(或称综述)、特载、条目、人物、文献和法规、统计资料、名录、附录等。

6.年鉴的文体文风:

文体:述而不作,直陈其事,不议论,不抒情,资料浓缩,言简意赅。

文风:简洁朴实;用语实事求是;资料翔实可靠,数据准确;多用事实和资料体现其价值。

二、编写年鉴的方法:

 1. 条目写作方法

条目是构成年鉴的基本单元,也是年鉴的主要部分。条目包括单一条目和综合条目。条目的构成:标题、正文、署名。标题要求正确、简明、适中,一般不超过13个字。条目后要署作者的真名。

单一条目

单一条目一般是一事一条,记录一条信息,介绍一个单位、一个人或一件事,一种情况,可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。单一条目一般比较短小。

综合条目

综合条目一般是记录一类事物的资料,可以先写基本情况介绍,然后写正文,将有关资料综合归纳写出。

 

条目的写法归纳为以下几点:

第一,条目应直接记述什么时间、什么地方发生了什么事情,或什么人做了什么事情。所写的事实是本年最新产生、发展的事情。但是工作怎样动员,怎样布置,怎样完成的具体过程则不必写。

第二,条目的长短、结构应视其本身的情况而定,力求简捷、有序。

第三、条目以第三人称来写,不以第一人称来写,因此,要避免出现“我厂”、“我校”,“我单位”以及“我们认为……”、“我们的体会是……”之类的语句。

第四,书写规范:条目标题一般均用【  】表示。

1.各种名称均使用全称。如果全称太长而又多次使用,可在第一次用全称并加注,以后用简称。

2.时间要用具体日期,不要用“去年”、“明年”、“上个月”,也不用“最近”、“目前”等不确定的时间概念。年份一律用全称,如2004年,不写04年。

3、单位规范。如焦比的单位为:千克/吨,不要写为“kg/t”。

第五、条目内容要真实可靠,数据要准确。引用的数据和统计资料要以单位上报的统计数据为准,数据要保留两位小数,注意前后不要在一本年鉴中出现自相矛盾的数据,也不要出现各部分相加起来与总数不符的情况。

2.年鉴与其他文字材料的区别:

1.年鉴与文艺作品。文艺作品要利用修辞手法,如夸张、比喻、象征、排比、对偶等以增强文章的感染力与文采,其文字表现力有作者自己的风格。

年鉴要求突出真实准确,简明扼要。它的文字要求规范化,而排斥作者的个人风格。

2.年鉴与工作总结或工作汇报。工作总结或汇报主要是总结工作成绩、经验教训,找出差距,缺点与存在的问题,确定今后努力方向与打算,比较局限于本部门或单位的业务范围和视野。

年鉴是供人们查阅资料用的工具书。需要提供一些有价值的资料、信息。没有必要详细地介绍本部门业务上的具体做法和经验,更不需要详细介绍工作过程。

3、年鉴与新闻报道。新闻是对社会的上层建筑和经济基础进行政治宣传、产生政治影响的工具,是政治观点的传播媒介,要讲究“舆论导向”。年鉴也具有政治思想性,但其主要功能是一部编年体的资料性工具书,不可能发挥舆论导向的作用。年鉴可以利用新闻稿件中有价值的资料,修改为年鉴中的条目。

年鉴与新闻的写法也有区别,新闻的写法不拘一格,可描写、议论,可写对话、写穿插;而年鉴一般写法是平铺直叙,开门见山,文体要规范化,不“穿靴戴帽”,不写套语,文字简练。

年鉴的优势是报纸等替代不了的。年鉴具有信息总汇性,是以年度为时间单位的;报纸登载的是分散的、零碎的信息,是一时一事的报道,具有新闻价值。

三、年鉴搜集资料的主要途径:

 1、研究有关的年度总结、汇报和简报。如首钢年鉴可搜集职代会报告、单位工作总结。

 2、从报纸刊物中搜集有关资料信息。如首钢年鉴可搜集首钢报及有关报道本单位情况的报纸。

 3、利用网络搜集资料信息。如首钢年鉴可从首钢网及有关报道本单位情况的网站搜集资料。

 4、亲自调查搜集资料。

 

 


 

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